Ostatnio, dobrze znane w branży kosmetycznej przedsiębiorstwo zgłosiło się do nas z prośbą o wyposażenie ich sal konferencyjnych w nowo wybudowanym kompleksie w system prezentacji. Najistotniejszym z postawionych wymogów było pozbycie się niepraktycznego przewodu VGA, a co za tym idzie nieskończonej ilości przejściówek (dla różnego rodzaju podłączanych laptopów itp.).
Wśród życzeń znalazły się również:
- konieczność bezprzewodowego prezentowania z urządzeń mobilnych (takich jak smartfon lub tablet),
- prezentowanie z czterech urządzeń jednocześnie (możliwość podziału ekranu),
- możliwie jak najbardziej ograniczoną sprzętowo instalację,
- dostęp do Internetu nawet podczas prezentowania,
- obsługę ekranu dotykowego.
W naszej ofercie znajduje się produkt, które doskonale spełnia te wymagania: wePresent WiPG-2000s. Jako że podobne rozwiązania są niezbędne w każdej nowoczesnej salce konferencyjnej, a plączące się kable są nadal popularnym problemem, postanowiliśmy napisać kilka słów o wdrożeniu.
Instalacja ograniczała się do minimum. Urządzenia należało po prostu położyć na projektorze i połączyć z nim krótkim przewodem HDMI (lub VGA). W salach, w których zainstalowano ekran dotykowy należało dodatkowo podłączyć przewód USB do urządzenia. Dzięki temu pozbyliśmy się konieczności instalacji sterowników do obsługi ekranów dotykowych na urządzeniach, z których zamierzamy przesyłać sygnał AV.
W celu rozpoczęcia prezentowania każdy pracownik został zaopatrzony w aplikację MirrorOp dostępną na najpopularniejsze systemy operacyjne (Windows, Android, iOS itp.). Dodatkowo, otrzymał pendrive z którego bez konieczności instalacji aplikacji na komputerze będą mogli uruchomić aplikację.
Z możliwości prezentowania korzystają również osoby spoza firmy. Z tego względu poproszono o rozwiązanie dające możliwość prezentowania bez konieczności instalacji aplikacji na urządzeniu, z którego zamierzamy nadawać obraz. Zrezygnowano także z łączności za pośrednictwem portu USB ze względu na fakt, że wiele środowisk (np. prawnicy) posiada zablokowane wymienione wcześniej złącza.
W tym celu zastosowano dodatkowe akcesorium do WiPG-2000s w postaci Sharepod’a. Dzięki temu zapominamy o konieczności używania aplikacji MirrorOp, z której łączymy się z WiPG-2000s. Wystarczy połączyć się przewodem HDMI do komputera, a następnie nacisnąć przycisk rozpoczynający prezentowanie.
W kwestii konfiguracji ustawień wystarczyło tylko wyłączenia Access Point, czyli punktu dostępowego, który rozsyłał wePresent oraz podłączenie go do infrastruktury sieciowej w budynku. Kolejnym krokiem było „sparowanie” WiPG-2000s z opisanym wcześniej Sharepod’em. Jest to bardzo prosta czynność. Wystarczy na 20 sekund podłączyć przewodem USB WiPG-2000s z nadajnikiem, czyli w tym przypadku Sharepod’em.
Całą instalację wykonali sami pracownicy firmy po zaledwie kilkunastominutowym wprowadzeniu w tajniki bezprzewodowej transmisji AV naszej FEN ekipy.
W ramach opisanego wdrożenia wykorzystano:
- wePresent WiPG-2000s – LINK DO SPECYFIKACJI
- wePresent Sharepod – LINK DO SPECYFIKACJI
- przewody HDMI 45cm – LINK DO STRONY
- darmowe szkolenie oraz pomoc we wdrożeniu zorganizowane przez ekipę FEN
